Structure d’entreprise… De kessé???

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On en entend souvent parler, mais ce n’est jamais très approfondi… On dirait presque que ça ne veut rien dire parfois. Pourtant, c’est très important!
Je vais tenter d’un peu démystifié le tout, ici… Toutefois, vos commentaires et vos ajouts sont toujours les bienvenus!

La structure d’entreprise, c’est en fait son fonctionnement interne. Elle peut varier selon plusieurs facteurs, comme par exemple, le chiffre d’affaires, le nombre d’employés, le type d’entreprise, et le type de biens et de services offerts. Ensuite, il faut avoir les bonnes personnes aux bonnes places, et il faut que tous les employés et les cadres se sentent mobilisés envers l’entreprise. La mission, la vision et la stratégie doivent être claires pour tous. Lorsque tout est bien défini, que les tâches sont claires et que tout le monde comprend le pourquoi du comment, l’efficacité commencera à augmenter. Ça semble simple, mais ça prend du temps, beaucoup… Et du temps, en avez-vous? Et si ce temps « gaspillé » vous aidait à augmenter la rentabilité de votre entreprise, tout en fidélisant vos employés et votre clientèle… Diriez-vous la même chose?

J’ai trouvé un site super intéressant (voir le lien ci-dessous), qui donne beaucoup de renseignements sur différents types de structure organisationnelles qui peuvent être utilisées. Je ne voulais pas citer de passage, puisqu’ils ne sont pas de moi… Mais je vous invite à le lire, c’est une boîte à outils extraordinaire!

https://www.manager-go.com/organisation-entreprise/les-nouveaux-modeles-organisationnels.htm

Mais pourquoi faire tout ça!!!???

C’est certain qu’au début, il n’est pas facile de s’y retrouver. Une bonne planification, beaucoup de temps, de gestion et de décision à prendre, c’est la clé! Toutefois, même si ce ne sont pas des heures facturables, il est important de prendre le temps de s’asseoir et d’y réfléchir comme il faut. Ce temps qui semble perdu sera rentable à moyen et long terme! De plus, ça vous permettra d’avoir une vraie image de votre entreprise, de vos objectifs et de la meilleure façon de parvenir à les atteindre. Sans compter que vous aurez ensuite tout en main pour promouvoir cette image auprès de toute votre équipe!

Ça vous permettra aussi d’augmenter la satisfaction client… et la satisfaction de la clientèle devrait toujours être une priorité pour un gestionnaire ou un propriétaire d’entreprise! Un client satisfait est un client fidèle, et un promoteur! Aussi, avec une structure organisationnelle fonctionnelle, votre gestion sera facilitée! Donc moins de feux à éteindre, et plus de temps pour vos tâches véritables! La voyez-vous venir l’augmentation de votre rentabilité et de votre efficacité?

D’ailleurs, nous avons beau être des entrepreneurs, il reste que parfois, on a d’autres priorités! Comme une famille, des loisirs… etc…  Et bien allez-y, faites-le test! Il est certain que vous y verrez aussi du temps libéré pour toutes les autres sphères de votre vie! Et ça aussi, c’est important!

Autre avantage d’une bonne structure, c’est bien sûr, le fait que tout devient plus clair pour vos employés et les autres gestionnaires. Quand les tâches sont bien définies, et que toutes les personnes concernées savent qui fait quoi et de quoi il en retourne, il y aura aussi moins de perte de temps pour eux! Ils deviendront donc plus efficaces, et de cette façon, encore une fois, la rentabilité de l’entreprise en sera récompensée!

Et ça comporte quoi, une bonne structure?

Une qualité première, selon moi, d’une bonne structure organisationnelle est la stabilité de la structure. Si vous êtes de ceux qui refont les définitions de tâches et de postes semestriellement, je vous annonce que selon moi, elle est là votre perte de temps! Prenez tout ce temps perdu, construisez une structure efficace, et accrochez-vous à elle! Oui, je sais, le manque de main d’oeuvre et les mouvements de personnels constants deviennent des enjeux majeurs de nos jours. On en parlera plus en détail dans un autre article, mais vous pouvez vous référer à la dernière nouvelle que j’ai publiée!

https://www.acetasolutions.com/fideliser-ses-employes-sans-augmenter-la-masse-salariale/

D’ailleurs, pour faire votre structure organisationnelle, il faut d’abord avoir un plan stratégique. Et pour ce plan stratégique, vous aurez à valider ce qui pourrait fidéliser vos employés! Et détrompez-vous, cela ne coûte pas toujours excessivement cher, et rarement l’augmentation salariale est nommée en premier par la main d’oeuvre! Mais prenez le temps de vous asseoir, et de réfléchir à tout ça…  Vous mêmes, commencerez à n’y trouver que des avantages!

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2 Comments

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